E-Rechnungen einfach gemacht

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931. Anders als eine PDF-Rechnung kann sie automatisch von Software verarbeitet werden. Die gängigsten Formate in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen im B2B-Bereich. Kleinunternehmer nach §19 UStG sind von der Ausstellungspflicht befreit, müssen aber E-Rechnungen empfangen können.

XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung – die Datei ist für Menschen ohne Software nicht lesbar. ZUGFeRD kombiniert ein PDF-Dokument mit eingebetteten XML-Daten, sodass die Rechnung sowohl maschinell verarbeitbar als auch für Menschen lesbar ist. Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.

Ja, die Grundfunktionen (E-Rechnungen lesen und validieren) sind dauerhaft kostenlos. Wir finanzieren uns durch optionale Premium-Funktionen für Vielnutzer.

Nichts! Ihre Dateien werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und niemals auf unsere Server übertragen. Wenn Sie den Tab schließen, sind alle Daten weg. Das ist unser Datenschutz-Versprechen.

Nein. Der E-Rechnungshelfer ist ein technisches Hilfsmittel zur Verarbeitung von E-Rechnungen. Für steuerrechtliche Fragen und die Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit Ihrer Rechnungen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.